Het probleem Hoe het werkt Portfolio Over mij Gratis scan →
Operationeel advies voor Belgische kmo's

Je bedrijf helder.
Jij beslist met zekerheid.

Cijfers verspreid over tools. Processen die handmatig blijven. Beslissingen op gevoel. Gubernos brengt alles samen en neemt het repetitieve werk van je over. Actief in de Antwerpse regio.

Eerste projecten live
Jij behoudt alles, geen lock-in
Geregistreerd in België (KBO)

Wat verandert er?

Van zo naar zo

Herken je de linkerkant? Dan is de rechterkant wat we samen bouwen.

Vóór Gubernos
  • Cijfers staan verspreid over Excel, bank, boekhouder en kassasysteem
  • Rapporten samenstellen kost uren per week
  • Beslissingen op gevoel, want de juiste cijfers zijn er nooit op tijd
  • Facturen opvolgen, reminders sturen, data kopiëren: handmatig
  • Je weet dat er geld lekt, maar niet waar
Na Gubernos
  • Één dashboard met al je kerngetallen, automatisch bijgewerkt
  • Rapporten draaien zichzelf, jij controleert, niet meer samenstelt
  • Realtime zicht op je cijfers, beslissen vanuit feiten
  • Repetitief werk loopt automatisch op de achtergrond
  • Inzicht in waar je geld naartoe gaat en waar je kunt besparen

Herken je dit?

Je loopt je eigen bedrijf achterna

De meeste kmo-eigenaars runnen hun bedrijf vanuit hun hoofd. Dat werkt, tot het dat niet meer doet.

Cijfers overal

Je boekhouding, webshop, bank en kassasysteem spreken niet met elkaar. Een duidelijk beeld krijgen kost uren.

Beslissen op gevoel

Je weet dat er ergens geld lekt, maar niet waar. Investeringen doe je op instinct in plaats van op feiten.

Hetzelfde werk opnieuw

Facturen opvolgen, rapporten samenstellen, gegevens kopiëren: uren per week die niks opleveren.

Geen tijd om te groeien

Je bent zo druk bezig met het beheren van je bedrijf dat je geen ruimte hebt om het te verbeteren.

Bereken je verlies

Hoeveel tijd verlies jij aan admin?

Niemand telt het ooit op. Doe het nu, het duurt 10 seconden.

Hoeveel uur per week steek jij in administratief werk dat eigenlijk automatisch zou kunnen?
(rapporten, opvolging, data kopiëren, samenstellen van overzichten...)
Klik op jouw situatie hieronder
~2uper week
~5uper week
~10uper week
15u+per week
0
volledige werkdagen per jaar
Vraag een gratis scan →

Hoe het werkt

Transparant. Stap voor stap.

Geen vage trajecten, geen verborgen kosten. Je weet precies wat je kan verwachten, en wanneer.

1
Gratis · 20 minuten

We voeren een gesprek

Geen verkooppraatje. Ik stel vragen, jij vertelt. Ik leer je bedrijf kennen: waar loopt het vast, wat kost de meeste tijd, wat wil je beter begrijpen. Na dit gesprek heb je al meer helderheid, ook als je verder niks doet.

Na je aanvraag neem ik binnen 24u contact op om een moment in te plannen.
2
Analyse & voorstel

Ik analyseer en kom met een concreet voorstel

Na het gesprek analyseer ik de bottlenecks en maak ik een voorstel op maat: wat ik precies ga bouwen, wat het oplost, en wat het kost. De prijs volgt pas nadat ik een zicht heb op de complexiteit van jouw situatie.

Je kan hier altijd gratis uitstappen. Geen verplichtingen, geen factuur.
3
Bouwen

We lossen het op

Ik bouw wat we afgesproken hebben, en niks meer. Je blijft op de hoogte, geeft feedback, en keurt goed voor ik oplever. Afhankelijk van jouw situatie kan dit zijn:

  • Een dashboard dat automatisch bijgewerkt wordt vanuit jouw databronnen
  • Automatisering van repetitieve processen (factuuropvolging, rapporten, reminders...)
  • Een tool op maat: documentgenerator, geautomatiseerde inbox, aangepaste rapportage
  • Koppeling tussen systemen die nu niet met elkaar praten
4
Oplevering & daarna

Jij stuurt, ik blijf beschikbaar

Alles wat ik bouw is van jou. Je krijgt training, documentatie en volledige overdracht. Geen abonnement verplicht, geen lock-in. En heb je nadien vragen over de tool? Ik ben bereikbaar, direct en zonder tussenpersoon.

Wat we bouwen

De tools die het verschil maken

Afhankelijk van jouw situatie kiezen we samen wat het meeste oplevert.

Meest gevraagd

Business Dashboard

Één scherm waarop je sales, cashflow, kosten en je belangrijkste cijfers staan, automatisch bijgewerkt. Geen Excel-gymnastiek meer, geen handmatig samenzoeken.

Tijdsbesparing

Workflow Automatisering

Automatiseer 1 tot 3 repetitieve processen: factuuropvolging, rapportage, datakopieën, reminders. Uren per week terugwinnen voor werk dat er toe doet.

Op maat

Slimme tools

Een documentgenerator, geautomatiseerde inbox of aangepaste rapportage, gebouwd rond jouw processen en data, zonder technische kennis van jouw kant.

Doorlopend

Gubernos Care

Maandelijks ontzorgd: monitoring, aanpassingen, directe lijn. Wij blijven optimaliseren, jij blijft groeien.

Meer info →

Wat ik al gebouwd heb

Echte projecten, geen mockups

Elke klus die ik lever, kan ik hier tonen. Dit zijn de eerste, er komen er meer.

Balans 2024
Jaaroverzicht
Inkomsten
€6.970
Uitgaven
€2.560
Saldo
€4.410
Inkomsten per maand
jan
feb
mrt
apr
mei
jun
jul
aug
sep
okt
nov
dec
Recente transacties
Storting factuur 16+€150
Storting factuur 15+€750
Verzekering auto−€572
Financieel overzicht

BV: inkomsten & uitgaven 2024

Gestructureerd overzicht van inkomsten en uitgaven voor een Belgische BV: transacties per maand, automatisch saldo, categorisatie van kosten, klaar voor jaarlijkse rapportage.

Vóór
5 dagen
handmatig werk / jaar
Na
Controle
enkel nog

"Nu ik begrijp hoe het werkt, geeft het mij vooral rust en zekerheid."

Medische vereniging, Antwerpse regio

Automatisatie Financieel proces Para-medisch
Case Study

Van 5 dagen handmatig werk naar één snelle controle

Een medische vereniging bespaart 5 volledige werkdagen per jaar door automatisatie van een tijdrovend financieel verdelingsproces.

Lees de volledige case study

Wie ben ik?

Gubernos is opgericht door Alexander Willems, gevestigd in de Antwerpse regio en geregistreerd in België (KBO).

Ik combineer mijn studies met dit werk, niet omdat het makkelijker is, maar omdat ik niet wilde wachten op een diploma om mensen concreet vooruit te helpen. Ik zie dagelijks hoe kleine bedrijven vastlopen op dingen die eigenlijk oplosbaar zijn: cijfers die verspreid staan, processen die handmatig blijven, beslissingen die op gevoel worden genomen.

Dat doe ik. Rechtstreeks, tegen een prijs die past bij een kmo.

Wat Gubernos niet is, en wat dat voor jou betekent
  • Geen groot consultancykantoor: je werkt rechtstreeks met mij, niet met een junior die het doorgeeft aan een senior
  • Geen team van consultants: geen overhead, geen verborgen kosten, geen vergaderingen om vergaderingen te plannen
  • Geen verplichte maandretainer: je betaalt voor wat ik bouw, niet voor mijn aanwezigheid
  • Wel een directe lijn met iemand die jouw probleem begrijpt en het oplost: en die beschikbaar blijft
Belgisch en lokaal
Helder en direct
Geen lock-in
Resultaatgericht
Jij behoudt alles
Geregistreerd KBO

Neem contact op

Vraag je gratis 20-min scan

Vertel me wat er speelt. Ik kijk mee en kom terug met een concreet voorstel.

Wat gebeurt er na je aanvraag?
  1. Ik neem binnen 24u contact op om een moment in te plannen
  2. We hebben een gesprek van 20 minuten, jij vertelt en ik stel vragen
  3. Je ontvangt een concreet voorstel met prijs, geen verplichtingen
  4. Jij beslist. Altijd.